KORT EN
DUIDELIJK.

Wie verwerkt je gegevens

Forma Concepts BV, met maatschappelijke zetel te Bredestraat 30A, 9920 Lievegem, ondernemingsnummer en btw-nummer BE 1039.945.512, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Je kan ons bereiken via feestje@vargo.be of op 0470 18 67 26.

Welke gegevens we verzamelen

Wanneer je het aanvraagformulier invult, verzamelen wij: je voornaam en naam, je e-mailadres, je telefoonnummer, de locatie en gewenste datum van je feest, de gelegenheid, het aantal gasten, je gekozen of gewenste formule, drankvoorkeuren, voorkeur rond bediening en de informatie die je zelf in het vrije veld meegeeft.

Wanneer je ons belt of mailt, verwerken wij de gegevens die je ons in dat contact bezorgt.

Wij verzamelen geen gegevens over je surfgedrag. Er staan geen trackers, geen advertentiecookies en geen analysesoftware op deze website.

Waarom we die gegevens gebruiken

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend om je aanvraag te behandelen, een voorstel op te maken, je te contacteren over je boeking, de overeenkomst uit te voeren en te factureren.

De rechtsgrond hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst die je met ons aangaat, of de stappen die daaraan voorafgaan op jouw verzoek. Voor de facturatiegegevens geldt daarnaast onze wettelijke boekhoudkundige verplichting.

Wij sturen je geen reclame of nieuwsbrieven tenzij je daar uitdrukkelijk om vraagt.

Cookies op deze website

Deze website plaatst geen tracking cookies, geen advertentiecookies en geen cookies van derden. Daarom vind je hier ook geen cookiebanner: er valt niets te aanvaarden of te weigeren.

Wat wij wel gebruiken is één stukje lokale opslag in je browser, sessionStorage genaamd. Daarin onthouden wij enkel dat je de openingsanimatie met de deuren al gezien hebt, zodat die niet bij elke pagina opnieuw speelt. Die informatie verlaat je toestel nooit, wordt niet naar ons verzonden, bevat geen persoonsgegevens, en verdwijnt zodra je je browsertabblad sluit.

Voor deze puur functionele opslag is volgens de geldende regelgeving geen toestemming vereist.

Lettertypes en externe diensten

De lettertypes op deze website worden vanaf onze eigen server geladen. Er wordt dus geen verbinding gemaakt met Google Fonts of een andere externe partij, en je IP-adres wordt niet met dergelijke diensten gedeeld.

Onze website wordt gehost bij Netlify. Bij het bezoeken van een website registreert elke hostingpartij standaard technische gegevens zoals je IP-adres, om de website te kunnen leveren en te beveiligen tegen misbruik. Dat is technisch noodzakelijk voor de werking.

Voor het versturen van bevestigingsmails doen wij een beroep op een e-maildienst. Die verwerkt enkel je naam en e-mailadres om de mail te kunnen bezorgen.

Met wie we gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden.

Je gegevens worden enkel gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor onze werking: onze boekhouder voor de facturatie, onze hostingpartij voor het beschikbaar houden van de website, en onze e-maildienst voor het versturen van berichten. Met die partijen gelden de nodige verwerkersafspraken.

Wanneer de wet ons daartoe verplicht, kunnen wij gegevens moeten bezorgen aan de bevoegde overheden.

Hoe lang we gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot een boeking leiden, bewaren wij maximaal twee jaar. Zo kunnen wij je nog verder helpen wanneer je later terugkomt.

Boekhoudkundige en facturatiegegevens bewaren wij gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn, in beginsel tien jaar. Andere boekingsgegevens bewaren we niet langer dan nodig voor de uitvoering en opvolging van de overeenkomst en eventuele wettelijke aanspraken.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen. Je kan ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, of vragen om je gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen.

Een eenvoudig bericht naar feestje@vargo.be volstaat. Wij antwoorden in principe binnen één maand, zoals de AVG voorziet. Om misbruik te vermijden kunnen wij vragen je identiteit te bevestigen.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Beveiliging

Wij nemen redelijke maatregelen om je gegevens te beschermen. De website werkt volledig over een beveiligde verbinding, en de toegang tot aanvragen is afgeschermd.

Wijzigingen

Wanneer wij deze verklaring aanpassen, vermelden wij dat bovenaan met de nieuwe datum. Bij ingrijpende wijzigingen brengen wij klanten met een lopende boeking rechtstreeks op de hoogte.